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规章制度


学院电子邮件系统管理制度(试行)
发布时间:2015-06-16作者:黄世峰
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无锡城市职业技术学院电子邮件管理制度
(试行)
 
第一章 总则
第一条为了合理有效管理电子邮件系统,保障邮件服务器以最佳的状态进行工作,保障网络信息安全,使电子邮件系统更好地为教学、科研和管理服务,根据国家有关行政法规、规章的规定,制定本制度。
第二章 电子邮箱的开通、注销
第二条现代教育技术中心负责邮箱账号的建立,最多可有2000个账号,学校电子邮件系统具有统一的@wxcu.edu.cn域名后缀,邮件系统的访问地址为:mail.wxcu.edu.cn。
第三条试行期间仅向系部、学生团体和有工作需要的教职工分配邮箱。个人账号邮箱空间为1G,公共账号邮箱空间为4G,网络存储空间为40G,上传附件上限为100M,信件数量上限为1000封。
第四条学院各个部门以及学生团体因工作需要,需系部负责人申请公共电子邮箱,应填写《无锡城市职业技术学院电子邮箱申请表》(附件),并由本部门负责人签字盖章,经党政办审批后方可开通公共邮箱,公共邮箱要求专号专用、专人负责管理,并遵守本电子邮件管理制度。
第五条个人因工作需要申请电子邮箱,应填写《无锡城市职业技术学院电子邮箱申请表》(附件),并由本人签字和所在系部盖章,经党政办审批后方可开通邮箱,并遵守本电子邮件管理制度。
第三章 电子邮箱的使用
第六条 个人邮箱仅限本人使用,禁止将本人邮箱转借他人。
第七条用户应定期清理过期邮件,以确保整个电子邮箱的正常运行;邮箱及邮箱密码由用户本人负责,其因使用电子邮件不当而导致个人权益受损,责任自负。
第八条用户应当对以其用邮箱进行的所有活动和事件负法律责任。不得为任何非法目的使用电子邮件服务。不得利用电子邮件服务进行任何可能对互联网和校园网的正常运转造成不良影响的行为。不得利用电子邮件服务传输任何非法的、不健康的和中伤他人的信息资料。
第四章 电子邮箱的管理
第九条 现代教育技术中心的职责包括:
(一)负责维护电子邮件服务器的运行、内容的定期备份和故障恢复。
(二)负责对用户的帐号、密码、邮箱容量进行管理。
(三)负责对垃圾邮件进行过滤,配合公安机关进行非法邮件的检查。
(四)因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时,应提前以网站公告、群发信件等方式通知用户。
(五)现代教育技术中心不承担因线路中断、设备装置失误、国际网络故障及其他不可抗拒原因导致信件的延误或丢失的责任。
第十条 系统管理员要尊重用户邮件内容的隐私权。服务器管理人员未经允许不得更改用户的密码,不得将邮件备份用于系统恢复以
外的其它用途。
第十一条 如发生下列情形之一,现代教育技术中心有权随时中断或终止用户电子邮件服务:
(一)利用电子邮件故意传播非法或不健康信息;
(二)违反信息安全保密条例造成失密;
(三)利用电子信函对他人进行骚扰;
(四)盗用、破坏他人帐号;
(五)违反有关网络信息安全管理条例的行为。
以上各条一经核实,将立即清除邮箱并按学校有关规定对用户进行处理,情节严重的,将移交司法机关处理。
第五章 附则
第十二条 本制度由现代教育技术中心负责解释并实施。
第十三条 本制度自公布之日起执行。
 
      无锡城市职业技术学院现代教育技术中心     2013年3月7日印发(共印30份)
 
附件:电子邮箱申请表.doc
电子邮箱申请表.doc (19 KB)

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