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技术服务


学院电子邮件系统使用说明
发布时间:2015-06-16作者:黄世峰
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亿邮邮件系统使用说明 

(一) 电子邮箱简介

    我校校园网目前使用的是亿邮邮件系统。该系统除能收发普通电子邮件外,还具有网络存储、自动转发、垃圾邮件过滤网关等功能,该系统会拦截被认为是垃圾的信件,但不会丢失任何邮件。一旦用户有邮件被拦截,系统会在当天给用户发送通知邮件。被拦截的邮件会被邮件系统保留15天。当用户收到垃圾邮件通知后.可点击信件标题链接,查看此邮件内容,以决定是删除还是继续投递,也可直接登录垃圾邮件过滤网关查看。方法如下:。
    1、访问网址http://mail.wxcu.edu.cn:8080/,在“用户名” 处输入的注册的邮件用户名,“密码”为用户邮箱密码。
    2、登录垃圾邮件过滤网关系统后可查看和管理最近14天被拦截的垃圾邮件。

(二) 邮箱申请办法

    邮箱空间个人为1G,部门为4G,网络存储空间为40G,上载附件上限为100M,信件数量上限为1000封。中心向单位用户和个人用户提供与用户所申请电子邮件帐号相关的电子邮件收发服务,单位和个人电子邮件用户的开户需要经过相关管理部门核实批准。办理办法:

    1、受理范围限我校单位和教职员工。
    2、教职工申请,填写申请表,经所在部门同意,党政办审核确认,到现代教育技术中心办理。
    3、单位申请,填写申请表,党政办审核确认,到现代教育技术中心办理
    申请成功后,登录邮箱地址:http://mail.wxcu.edu.cn/ ,初始密码统一为“申请证件号码”。进入邮箱后用户第一次登录时必须修改初始密码。密码设定原则:6位以上,由数字、字母及特殊字符组成。不要用生日、电话号码或门牌编号、车牌号等易被猜出的组合做邮箱密码。密码丢失者,请持相关证件或证明来中心修改密码。

(三) 邮件收发

    使用学校的邮件系统收发电子邮件有两种方法:一种是基于OutlookExpress、Foxmail等邮件客户端软件的方式,另一种是基于Web的方式。

    1、使用Web方式收发电子邮件的方法
       登录地址:http://mail.wxcu.edu.cn/ ,输入正确的帐号和密码,就可通过Web访问自己的邮箱,进入邮箱后点击网页右上端的“帮助”按钮可查看详细的邮箱操作指南。通过Web收发电子邮件的优点有:
       (1)可免去邮件客户端软件复杂的设置过程;
       (2)用户可通过不同的计算机上网收发邮件;
     2、 使用OutlookExpress6.0收发电子邮件方法
       (1) 电子邮箱申请成功后,需在本地机作如下设置:
           打开Outlook或Foxmail,依次选择“工具”菜单→“帐户”菜单→“邮件”标签→“添加”按钮→“邮件” 菜单,按照提示顺序地进行以下设置:
          • “显示名”输入自己的姓名:(例如张三);
          • “电子邮件地址”输入注册到的邮箱地址:(例如:zhangsan@mail.wxcu.edu.cn);
          • “我的接收邮件的服务器是”POP3服务器;
          • “接收邮件服务器”:mail.wxcu.edu.cn;
          • “发送邮件的服务器”:mail.wxcu.edu.cn;
          • “POP帐号名”输入所申请的账号:(例如:zhangsan);
          • “密码”:(如不是自己的专用电脑,建议不选择“记住密码”);
          • 选择“使用安全密码认证登录”;
          • 点击“完成”按钮,结束初步设置。
       (2) 依次选择“工具”菜单→“帐户”菜单→“邮件”标签→“属性”按钮→ “服务器”标签→选择“我的服务器要求身份验证”(此项必须选,否则只能接收不能发送邮件) →点击“确定”按钮,完成设置。

(四) 常见问题及处理方法

    1、用Web方式收发信时,如果邮箱空间已满,或邮件数量达到1000封,将收不到新的信件,但可发信,因此,请—定注意及时清理自己的邮箱。
    2、由于我校邮件服务器是使用Linux平台管理,用户名及密码区分英文大小写字母。因此在发信时,请不要写错对方邮件地址。
    3、用OutlookExpress或foxmail收发信时只能收信不能发信,可依次选择“工具” 菜单→“帐户”菜单→“邮件”标签→“属性”按钮→“服务器”标签 →选择“我的(Smtp)服务器要求身份验证” (此项必须选,否则只能接收不能发送邮件) →点击“确定”按钮。
    4、用OutlookExpress收发信件,附件打不开的原因可能是 OutlookExpress的安全选项中被设置成禁止打开附件。可在OutlookExpress中依次选择“工具”菜单→“选项”菜单 →“安全”标签→不选择“不允许打开可能有病毒的附件”。

(五) 有关的说明

    亿邮邮件系统自动设定定时查询邮件发送日志,遇到疑似发送垃圾邮件的帐号,会自动将该帐号锁定,直到疑似的发送垃圾邮件行为停止。遇有帐号被锁定的情况,请按以下操作进行:
    1. 检查自己邮箱帐号是否被盗,密码设置是否过于简单。过于简单的密码较容易被木马等程序利用以发送垃圾邮件。
    2. 检查本机的病毒防火墙与网络防火墙的自动防护是否打开,并对全盘进行杀毒及查杀木马。
    3. 以上步骤完成后,持本人证件到现代教育技术中心解锁。


 

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