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规章制度

南校区报告厅使用及管理制度
发布时间:2017-01-03作者:xjzxadmin
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报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:

一、 报告厅的管理

1、报告厅由校院办公室专人负责。

2、使用者需提前一周填写《无锡城市职业技术学院场馆使用申请登

记表》(见附件),并报至校院办公室批准后,方可使用。

3、报告厅的使用安排遵循院级会议及活动优先的原则。如无重大会

议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,院办公室进行统筹和调整。

4、学院、系或各级部使用时必须有相关管理人员负责人员进场和退

场的疏通,并在会场内进行组织和管理。

5、报告厅管理员在相关使用人的配合下做好音响、灯光及多媒体设备等调试工作。5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏的,应及时上报管理部门。

7、校外单位使用多功能报告厅须经院办公室批准后方可使用。

二、报告厅的使用要求 

1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

6、活动结束后,依据院方规则使用人员须自行清理场地、关闭电源,确保室内安全。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。

附件:

无锡城市职业技术学院场馆使用申请登记表

使用部门

 

申请场馆

 

申 请

 

联系方式

 

会议/活动名称

 

使用时间

 

主持人

 

参与人员

 

需使用设备

 

院办意见

 

负责人:

       

备注:1.场馆使用完毕后,请及时关闭空调及使用过的设备,桌椅摆回原位。2.使用音乐厅、报告厅等场馆的,多媒体设备自行调试,卫生自行解决。

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